Wer als Notar in Wien jährlich 80 bis 200 Verlassenschaftsverfahren bearbeitet, braucht einen Räumungs-Partner mit standardisierten Lieferungen — nicht eine Räumungsfirma mit ungeordneter Foto-Sammlung auf USB-Stick. BKS-Entrümpelung liefert für Notariate und Nachlassverwalter eine Akten-fertige Dokumentationsmappe, Direktabrechnung mit der Verlassenschaft und Termin innerhalb 48 Stunden. 547+ Projekte seit 2015, Kooperation mit über 60 Wiener Notariatskanzleien.
Was Notare wirklich brauchen
Im Verlassenschaftsverfahren nach AußStrG ist der Notar als Gerichtskommissär für die ordnungsgemäße Inventarisierung und Verwertung des Nachlasses verantwortlich. Das Bezirksgericht erwartet — sinngemäß — drei Dokumente bei einer geräumten Verlassenschaftswohnung:
- Inventarverzeichnis mit allen werthaltigen Gegenständen
- Verkehrswert-Schätzung zumindest der Positionen über 200 € Einzelwert
- Entsorgungsnachweis der nicht verwertbaren Reste, ausgestellt nach den Wiener Abfallvorschriften (AWG, Wiener Abfallwirtschaftsgesetz)
Liefert die Räumungsfirma nur eine Pauschalrechnung mit “Räumung Wohnung 2.400 € netto”, bleibt für den Notar viel Nacharbeit — und die Erben fragen am Ende, ob nicht ein Biedermeier-Schrank für 1.200 € auf dem Sperrmüll gelandet ist. Dieser Konflikt ist mit einer dokumentierten Räumung von vornherein vermieden.
Phasenmodell — Notar-Aktion und Räumungspartner
| Phase | Notar / Kanzlei | Räumungspartner BKS | Lieferung |
|---|---|---|---|
| 1. Aktenanlage | Verlassenschaft eröffnen, Hausverwaltung kontaktieren | Auf Abruf, kostenlose Vor-Ort-Besichtigung in 24 h | Vor-Ort-Bericht, Volumen-Schätzung |
| 2. Räumungsfreigabe | Erben befragen, ggf. Bezirksgericht-Antrag | Schriftliches Festpreis-Angebot innerhalb 24 h | Angebot, gültig 30 Tage |
| 3. Inventur | Vorgabe Mindestumfang | Wertgegenstandsliste, Vorab-Schätzung | Pre-Inventory PDF |
| 4. Räumung | — | Räumung + Wertanrechnung, Termin in 48–72 h | Tages-Foto-Report |
| 5. Abnahme | Optional Hausverwaltung beizieht | Endreinigung, Übergabeprotokoll, MA-48-Nachweis | Akten-fertige Mappe (PDF) |
| 6. Abrechnung | Honorarbelege fürs Gericht prüfen | Rechnung an Verlassenschaft oder Notariat | Rechnung mit Aufschlüsselung |
| 7. Abschluss | Schlussbericht ans Bezirksgericht | Archivierung 7 Jahre | Auf Anfrage erneuter Zugriff |
Diese Phasen liefern wir bei jedem Verlassenschaftsauftrag standardisiert ab. Hintergrund zum gesamten Verlassenschaftsprozess findet sich auf /ratgeber/verlassenschaft-erben-checkliste.
Direktabrechnung mit Verlassenschaft
Wenn der Notar als Gerichtskommissär die Räumungsfreigabe ausstellt, kann BKS-Entrümpelung direkt an die Verlassenschaft fakturieren. Das spart Erben den Vorschuss und reduziert das Honorarrisiko für die Kanzlei. Praxis:
- Rechnung an “Verlassenschaft nach †XY, zHd. Notariat …”
- Zahlung aus dem Sparbuch der Verlassenschaft oder aus dem Verkaufserlös des Hausrats
- Bei Insolvenz/Überschuldung Anmeldung in der Verlassenschaftsforderungstabelle als Massevorrang (Bestattungs- und Räumungskosten sind nach § 46 IO bevorrechtigt)
Bei dringenden Fällen — laufende Miete, drohende Räumungsklage — können wir mit Zahlungsfristen von 30 bis 60 Tagen arbeiten und so dem Notariat Liquiditätsfreiheit bis zum Einantwortungsbeschluss schaffen. Lesen Sie dazu auch /ratgeber/verlassenschaft-raeumen-kosten und /ratgeber/wer-zahlt-raeumung-verstorbener.
Was im Inventarprotokoll steht
Standardumfang
- Lückenlose Räume-Übersicht mit m²-Angabe
- Foto-Dokumentation, mindestens zwei Perspektiven je Raum
- Wertgegenstandsliste, gegliedert nach Möbel, Schmuck/Edelmetalle, Elektronik, Bücher/Sammlung, Kleidung Hochwertig
- Geschätzter Verkehrswert je Position mit Begründung (Vergleichsverkäufe, Tagespreis Edelmetalle)
- Hinweise auf nicht-räumbare Gegenstände: Tresor verschlossen, Container mit Unterlagen, sensible Dokumente
- Identifizierte Dokumente (Sparbuch, Police, Testament) — gesichert, nicht entsorgt, an Notar übergeben
Erweiterter Umfang auf Wunsch
- Einzelfotos jeder Position über definiertem Wert (z. B. ab 100 €)
- Externe Schätzung durch zertifizierten Sachverständigen (Antiquitäten, Kunst)
- Sicherung von DNA-relevanten Gegenständen für offene Erbschaftsverfahren
- Diskretions-Protokoll bei Nachlässen mit prominentem Bezug
Mehr zur Methodik der Wertgegenstands-Schätzung auf /ratgeber/verlassenschaft-wertgegenstaende-schaetzen und /ratgeber/wertanrechnung-erklaert.
MA-48-Entsorgungsnachweis und Sondermüll
Jede Räumung in Wien produziert Restmüll, der zur MA 48 oder zu privaten Recyclingpartnern muss. Asbest, Lithium-Akkus, Asbestplatten, alte Farben, Lacke und Chemikalien sind Sondermüll und gehen an die Problemstoffsammlung. Wir liefern für jede Räumung den Entsorgungsnachweis mit Wiegeschein. Details zu Sondermüll-Strömen finden Sie unter /ratgeber/sondermuell-wien-entsorgen und /leistungen/entsorgung.
Bei Bedarf liefern wir auch eine EAK-Aufschlüsselung (Europäischer Abfallkatalog), wie sie etwa bei Verlassenschaften mit gewerblichen Resten (Werkstatt, Praxis, Ordination) gefragt ist.
Geografische Abdeckung und Termin-Logistik
Wir arbeiten in allen 23 Wiener Gemeindebezirken — von der Inneren Stadt über Landstraße bis Liesing. Aufzugslose Altbauten in Mariahilf oder Josefstadt sind Tagesgeschäft. Im Notfall (Schimmelbefall, drohende Räumungsklage, Wasserschaden) realisieren wir Termine innerhalb 48 Stunden ab Auftragsbestätigung, auch samstags. Halteverbote für Räumungs-LKW beantragen wir auf Wunsch direkt, Logistik siehe /ratgeber/halteverbot-wien-beantragen.
Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen
Bei Mietwohnungen ist die Hausverwaltung dritter Partner. Wir koordinieren Übergabeprotokoll, Schlüsselrückgabe und Aufzugs-Reservierung direkt mit dem Verwalter — der Notar erhält nur die Endbestätigung. Rahmenverträge für regelmäßige Aufträge (Genossenschaften, große Wiener Hausverwaltungen, Verlassenschaftskuratoren) sind möglich und reduzieren den Aufwand pro Fall, Detail auf /ratgeber/hausverwaltung-rahmenvertrag-raeumung und /ratgeber/raeumungspartner-hausverwaltung.
Auch B2B-Kunden im klassischen Sinn (Büros, Praxen, Insolvenzverwalter) bedienen wir, siehe /b2b und /leistungen/betriebsraeumung.
Diskretion und Datenschutz
Im Verlassenschafts-Geschäft begegnen wir privaten Korrespondenzen, Bankbelegen und manchmal heiklen Erbschaftskonflikten. Unsere Mitarbeiter unterzeichnen vor jedem Einsatz eine erweiterte Verschwiegenheitserklärung, Nachbar-Kontakte sind tabu, Foto-Material wird nur an den Auftraggeber übermittelt. Bei Promi-Nachlässen oder Verlassenschaften mit Medieninteresse arbeiten wir nach Bedarf mit neutralen Fahrzeugen und ohne Firmen-Branding.
Pilotprojekt für Notariate möglich
Neue Notariate testen unsere Lieferung gern mit einem Pilotfall — kleine Verlassenschaft, voller Dokumentations-Umfang, klare Konditionen. Wenn Phasen, Mappe und Abrechnung passen, folgt ein Rahmenvertrag mit Termin-Garantie und Sonderkonditionen ab 6 Aufträgen pro Jahr.
Festpreis-Angebot in 60 Sekunden anfordern → — kostenlose Vor-Ort-Besichtigung, schriftliches Angebot innerhalb 24 Stunden. Oder direkt anrufen: +43 664 932 16 167 (Mo–Fr 7:00–20:00).