Ein Sterbefall in der Familie. Plötzlich sind Sie Erbe — und überfordert. Welche Behörden, welche Fristen, was zuerst? Diese Verlassenschafts-Checkliste für Wien führt Sie durch die ersten 14 Tage, mit konkreten Schritten zum Wiener Bezirksgericht, dem Notar und der späteren Wohnungsauflösung.

Tag 1–3: Sterbefallregistrierung in Wien

Der erste Schritt nach dem Tod eines Familienmitglieds ist nicht die Räumung — sondern die Sterbefall-Registrierung beim Standesamt Wien.

  • Wo: Standesamt des Sterbebezirks (in Wien: einer von 23 Bezirksämtern)
  • Was Sie mitbringen: Totenschein vom Arzt, Personalausweis, Geburtsurkunde, Heiratsurkunde
  • Frist: Binnen 24 Stunden nach Bekanntwerden des Todes

Vom Standesamt erhalten Sie die Sterbeurkunde — die brauchen Sie für alle weiteren Schritte (Bank, Versicherung, Bestatter, Verlassenschaft).

Tag 4–7: Bestatter, Bank und Versicherungen

  • Bestatter beauftragen (in Wien gibt es 30+ konzessionierte Bestattungsunternehmen)
  • Bank kontaktieren: Konto wird auf „Verlassenschaftsverfahren laufend” gesperrt — Daueraufträge laufen oft weiter, neue Verfügungen sind blockiert
  • Versicherungen melden: Lebensversicherung, Unfallversicherung, eventuell Sterbegeldversicherung
  • Mietvertrag prüfen (falls Verstorbener Mieter war): Räumungsfrist meist 3 Monate, Verlängerung um 2 weitere Monate möglich bei laufender Verlassenschaft

Tag 8–14: Verlassenschaftsverfahren beim Notar

In Österreich wird das Verlassenschaftsverfahren nicht direkt beim Bezirksgericht geführt, sondern vom Gerichtskommissär — einem Wiener Notar mit gerichtlichem Auftrag. Die Zuteilung erfolgt automatisch nach dem Wohnsitz des Verstorbenen:

  • 1010 Innere Stadt → zuständiger Notar laut Bezirksverteilung
  • 1020–1090 → Notar im Sprengel
  • 1100–1230 → Notar des jeweiligen Außenbezirks

Was passiert beim Notar:

  1. Inventarisierung des Vermögens (Konten, Immobilien, Wertgegenstände, Schulden)
  2. Klärung der Erbenlage (Testament? Gesetzliche Erbfolge?)
  3. Erbantrittserklärung — Sie nehmen die Erbschaft an oder schlagen sie aus
  4. Ausstellung der Einantwortungsurkunde (am Ende des Verfahrens, dauert 6–18 Monate)

Was Sie aufheben müssen — Pflicht-Dokumente

Bevor Sie irgendetwas in der Wohnung des Verstorbenen anfassen, sichern Sie diese Dokumente:

  • Personalausweis, Reisepass, Staatsbürgerschaftsnachweis
  • Sparbücher, Kontoauszüge der letzten 7 Jahre
  • Versicherungs-Polizzen (Lebensversicherung, KFZ, Haushalt, Krankenversicherung)
  • Testament (oft beim Notar hinterlegt — dort nachfragen)
  • Mietvertrag, Hausverwaltungs-Korrespondenz
  • Steuerunterlagen letzte 7 Jahre
  • Pensions- und Rentenbescheide
  • Grundbuchauszüge bei Eigentum

Tipp aus der Praxis: Legen Sie alle Dokumente in einen großen Karton und beschriften ihn. Bei der Räumung später ist das Gold wert.

Räumung der Verlassenschaftswohnung — wann und wie?

Die Verlassenschaftsräumung in Wien darf rechtlich erst nach Einantwortungsurkunde erfolgen. In der Praxis gibt es zwei Szenarien:

Szenario A — Eigentum: Wohnung gehört dem Verstorbenen. Sie haben Zeit. Räumung nach Einantwortungsurkunde, ohne Druck. Wertanrechnung möglich für Antiquitäten, Möbel, Schmuck.

Szenario B — Mietwohnung mit Räumungsfrist: Vermieter setzt 3-Monats-Frist. Sie brauchen vom Verlassenschaftskurator eine vorzeitige Räumungserlaubnis — Notar stellt diese auf Antrag aus, dauert 1–2 Wochen.

Wer trägt die Räumungskosten?

Die Kosten der Verlassenschaftsräumung gehören zu den Verlassenschaftsschulden und werden vom Nachlass beglichen. Praktisch heißt das: Sie zahlen vorerst, holen die Kosten aus der Verlassenschaft zurück (Bank-Konto wird nach Einantwortungsurkunde freigegeben).

Bei BKS-Entrümpelung erstellen wir Verlassenschaftsräumungs-Rechnungen direkt auf den Nachlass — der Notar überweist nach Abschluss des Verfahrens. Vorteil: Sie haben keine Auslagen.

Häufiger Fehler: Wohnung zu früh entsorgen

Wir erleben es regelmäßig: Erben räumen in der ersten Schock-Phase die Wohnung leer, entsorgen Möbel und Dokumente — und später stellt sich heraus, dass wertvolle Antiquitäten oder steuerlich relevante Unterlagen weg sind. Lassen Sie sich Zeit. Der Notar setzt Ihnen keine Frist für die Räumung. Der Vermieter schon — aber auch hier gibt es Spielraum.

Verlassenschaft mit Antiquitäten — Wertanrechnung verstehen

In Wien finden wir bei jeder zweiten Verlassenschaftsräumung Stücke mit echtem Wert:

  • Wiener Werkstätten-Möbel (Hoffmann, Loos, Wagner) — 4-stellige Summen pro Stück
  • Echte Antiquitäten ab Baujahr 1900 mit Stempel
  • Schmuck, Münzsammlungen, Briefmarkensammlungen
  • Original-Kunstdrucke (Schiele, Klimt-Drucke)

Bei einer professionellen Verlassenschaftsräumung wird jedes Stück bewertet — der Wert reduziert direkt den Festpreis. Realistisch: 20–40 % Ersparnis bei einer durchschnittlichen Wiener Bürgerwohnung.

Verlassenschaft FAQ Wien

Was passiert bei Erbenstreit? Bezirksgericht entscheidet — Verfahren dauert dann oft 2+ Jahre. Räumung muss bis dahin warten oder einvernehmlich beschlossen werden.

Was, wenn keine Erben gefunden werden? Republik Österreich tritt nach Frist als Erbe ein. Räumung erfolgt durch behördlich beauftragte Firma.

Kann ich die Erbschaft ausschlagen? Ja, binnen Frist. Sinnvoll bei mehr Schulden als Vermögen. Erbausschlagung muss beim Notar erklärt werden.

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